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Numérotation Bates pour plusieurs PDF

Numérotez une production de documents avec une seule séquence Bates sur tous les fichiers, avec un index de la plage de chaque fichier.

Deux PDF de trois pages numérotées chacun. Avec le préfixe DOC- à partir de 1, le premier fichier reçoit DOC-000001 à DOC-000003 et le second DOC-000004 à DOC-000006, comme indiqué dans bates-index.csv.

Vos documents restent sur cet appareil. Les téléchargements des outils et les statistiques d’usage ne contiennent pas le contenu des fichiers.

Limites sur votre appareil: Nombre max. de fichiers: 50 / Taille max. d’un fichier: 10 MB / Taille totale max.: 60 MB

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Guide pratique

Numérotez la production en un seul passage.

  1. Choisissez 50 PDF au plus et réglez leur ordre dans la liste des fichiers.
  2. Réglez le préfixe, le premier numéro et le nombre minimal de chiffres ; la numérotation se poursuit d’un fichier à l’autre.
  3. Numérotez le lot, puis comparez bates-index.csv à la première et à la dernière page de chaque fichier.

Essayez cet exemple

Produisez 12 PDF pour un audit fournisseur avec le préfixe AUD- à partir de 1 ; l’index indique où chaque fichier commence et finit.

Avant

  • contrat.pdf
  • annexes.pdf

Après

  • DOC-000001 à DOC-000004
  • DOC-000005 à DOC-000009
  • bates-index.csv
Entrée et résultat attendu de cette tâche. Exemple illustratif.

Avant de commencer : Les fichiers sont numérotés dans l’ordre de la liste affichée avant le lancement. Chaque page reçoit une étiquette à l’emplacement choisi ; l’index indique les pages, ainsi que le premier et le dernier numéro de chaque fichier.

Fusionner le lot numéroté
Résultat

Numérotez plusieurs PDF avec un compteur Bates continu, dans l’ordre que vous définissez. Vous obtenez un ZIP de PDF numérotés et un index CSV du premier et du dernier numéro de chaque fichier.

Limites et points importants

50 PDF au plus, de 10 Mo chacun, 60 Mo et 1 000 pages au total. Préfixe de 24 caractères ASCII imprimables au plus, suffixe de 16 au plus, 1 à 9 chiffres et compteurs jusqu’à 999 999 999.

Exemple

Numérotez les deux PDF d’exemple avec le préfixe DOC- à partir de 1 : le premier reçoit DOC-000001 à DOC-000003 et le second DOC-000004 à DOC-000006, comme listé dans bates-index.csv.