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Comment nous traitons vos données

Renommer un PDF d’après son contenu

Renommez un lot de PDF entrants d’après leur numéro de document pour les classer ou les acheminer sans ouvrir chacun d’eux.

Deux scans nommés scan001.pdf et scan002.pdf avec N° de facture : FAC-2041 et FAC-2042. Avec le libellé N° de facture :, vous obtenez FAC-2041.pdf et FAC-2042.pdf.

Vos documents restent sur cet appareil. Les téléchargements des outils et les statistiques d’usage ne contiennent pas le contenu des fichiers.

Limites sur votre appareil: Nombre max. de fichiers: 50 / Taille max. d’un fichier: 10 MB / Taille totale max.: 60 MB

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Guide pratique

Classez par numéro de document.

  1. Choisissez 50 PDF au plus dont le texte est sélectionnable.
  2. Saisissez l’intitulé imprimé avant la valeur, par exemple Facture n° ou Numéro de police.
  3. Renommez-les et vérifiez rename-map.csv ; les fichiers sans intitulé gardent leur nom.

Essayez cet exemple

Renommez 40 bons de commande d’après la valeur qui suit Numéro de commande : avant de les déposer dans l’ERP.

Avant

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Après

  • FAC-2041.pdf
  • FAC-2042.pdf
Entrée et résultat attendu de cette tâche. Exemple illustratif.

Avant de commencer : L’intitulé est recherché dans les 3 premières pages. La valeur s’arrête à un saut de ligne ou à un grand écart. Le contenu des fichiers n’est pas modifié ; les noms en double reçoivent un numéro.

Fusionner les fichiers renommés
Résultat

Renommez plusieurs PDF d’après la valeur qui suit une étiquette dans leur texte, par exemple un numéro de facture. Les fichiers conservent leur contenu ; un CSV liste chaque renommage.

Limites et points importants

50 PDF au plus, de 10 Mo chacun. L’étiquette est recherchée dans le texte des 3 premières pages ; les fichiers qui n’en contiennent pas gardent leur nom.

Exemple

Renommez les deux PDF d’exemple d’après l’étiquette « N° de facture : » : ils deviennent FAC-2041.pdf et FAC-2042.pdf, listés dans rename-map.csv.