Siirry sisältöön
Tiedostosi pysyvät laitteellasi

Tiedostot käsitellään selaimessasi, eikä niitä lähetetä palvelimillemme. Sivusto voi ladata käsittelymoottoreita ja lähettää käyttö- tai palautetapahtumia ilman tiedostojen sisältöä.

Näin käsittelemme tietojasi

Nimeä PDF uudelleen sisällön mukaan

Nimeä saapuvien PDF-tiedostojen erä uudelleen asiakirjanumeron mukaan, jotta ne voidaan arkistoida tai ohjata eteenpäin avaamatta jokaista erikseen.

Kaksi skannausta, scan001.pdf ja scan002.pdf, joissa on Laskun nro: LASK-2041 ja LASK-2042. Käytä tunnistetta Laskun nro: saadaksesi tiedostot LASK-2041.pdf ja LASK-2042.pdf.

Asiakirjasi pysyvät tällä laitteella. Työkalujen lataukset ja käyttötilastot eivät sisällä tiedostojen sisältöä.

Rajoitukset laitteellasi: Tiedostoja enintään: 50 / Yksittäinen tiedosto enintään: 10 MB / Kokonaiskoko enintään: 60 MB

Tiedostot käsitellään selaimessasi. Niitä ei ladata tälle sivustolle.

Käytännön opas

Arkistoi asiakirjanumeron mukaan.

  1. Valitse enintään 50 PDF-tiedostoa, joissa on valittavaa tekstiä.
  2. Anna arvoa edeltävä nimike, esimerkiksi Laskun nro: tai Vakuutusnumero.
  3. Nimeä ne uudelleen ja tarkista tiedosto rename-map.csv; tiedostot ilman tunnistetta säilyttävät nimensä.

Kokeile tätä esimerkkiä

Nimeä 40 ostotilausta uudelleen tunnisteen Tilausnro: jälkeisen arvon mukaan, ennen kuin lataat ne toiminnanohjausjärjestelmään.

Ennen

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Jälkeen

  • LASK-2041.pdf
  • LASK-2042.pdf
Tämän tehtävän syöte ja odotettu tulos. Havainnollistava esimerkki.

Ennen kuin aloitat: Tunnistetta haetaan 3 ensimmäiseltä sivulta. Arvo päättyy rivinvaihtoon tai leveään väliin. Tiedostojen sisältö ei muutu; päällekkäiset nimet saavat numeron.

Yhdistä uudelleen nimetyt tiedostot
Tulos

Nimeä useita PDF-tiedostoja uudelleen sen arvon mukaan, joka seuraa nimikettä niiden tekstissä, esimerkiksi laskun numeron. Tiedostojen sisältö säilyy; CSV-tiedosto luettelee jokaisen uudelleennimeämisen.

Rajoitukset ja tärkeät tiedot

Enintään 50 PDF-tiedostoa, kukin enintään 10 MB. Nimikettä haetaan 3 ensimmäisen sivun tekstistä; tiedostot, joissa sitä ei ole, säilyttävät nimensä.

Esimerkki

Nimeä kaksi esimerkki-PDF-tiedostoa uudelleen nimikkeellä ”Laskun nro:”: niistä tulee LASK-2041.pdf ja LASK-2042.pdf, ja ne luetellaan tiedostossa rename-map.csv.