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Come trattiamo i tuoi dati

Rinomina PDF in base al contenuto

Rinomina un gruppo di PDF in arrivo in base al numero di documento, così puoi archiviarli o smistarli senza aprirli uno per uno.

Due scansioni chiamate scan001.pdf e scan002.pdf con Fattura n.: FT-2041 e FT-2042. Con l'etichetta Fattura n.: ottieni FT-2041.pdf e FT-2042.pdf.

I tuoi documenti restano su questo dispositivo. I download degli strumenti e le statistiche d’uso non includono il contenuto dei file.

Limiti sul tuo dispositivo: Max. file: 50 / Max. per singolo file: 10 MB / Dimensione totale max.: 60 MB

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Guida pratica

Archivia per numero di documento.

  1. Scegli fino a 50 PDF con testo selezionabile.
  2. Inserisci l'etichetta stampata prima del valore, per esempio Fattura n.: oppure Numero polizza.
  3. Rinominali e controlla rename-map.csv; i documenti senza l'etichetta mantengono il loro nome.

Prova questo esempio

Rinomina 40 ordini d'acquisto in base al valore dopo N. ordine: prima di caricarli nell'ERP.

Prima

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Dopo

  • FT-2041.pdf
  • FT-2042.pdf
Input e risultato atteso di questa attività. Esempio illustrativo.

Prima di iniziare: L'etichetta viene cercata nelle prime 3 pagine. Il valore termina a un a capo o a un grande spazio. Il contenuto dei documenti non cambia; i nomi duplicati ricevono un numero.

Unisci i documenti rinominati
Risultato

Rinomina più PDF in base al valore che segue un’etichetta nel loro testo, per esempio un numero di fattura. I file mantengono il loro contenuto; un CSV elenca ogni ridenominazione.

Limiti e dettagli importanti

Fino a 50 PDF da 10 MB ciascuno. L’etichetta viene cercata nel testo delle prime 3 pagine; i file che non la contengono mantengono il loro nome.

Esempio

Rinomina i due PDF di esempio in base all’etichetta «Fattura n.:»: diventano FT-2041.pdf e FT-2042.pdf, elencati in rename-map.csv.