Hopp til innholdet
Filene dine blir på enheten din

Filer behandles i nettleseren din og lastes ikke opp til serverne våre. Nettstedet kan laste ned behandlingsmotorer og sende bruks- eller tilbakemeldingshendelser uten filinnhold.

Slik behandler vi dataene dine

Gi PDF nytt navn etter innholdet

Gi PDF nytt navn etter innholdet: gi en bunke innkommende PDF-er nytt navn etter dokumentnummeret, så de kan arkiveres uten å åpnes én og én.

To skanninger med navnene scan001.pdf og scan002.pdf med Fakturanr.: FAKT-2041 og FAKT-2042. Bruk etiketten Fakturanr.: for å få FAKT-2041.pdf og FAKT-2042.pdf.

Dokumentene dine blir på denne enheten. Nedlastinger av verktøyene og bruksstatistikk inneholder ikke filinnhold.

Grenser på enheten din: Maks antall filer: 50 / Maks størrelse per fil: 10 MB / Maks total størrelse: 60 MB

Filene dine behandles i nettleseren din. De lastes ikke opp til dette nettstedet.

Praktisk veiledning

Arkiver etter dokumentnummer.

  1. Velg opptil 50 PDF-er med markerbar tekst.
  2. Skriv inn ledeteksten som står foran verdien, for eksempel Fakturanr.: eller Polisenummer.
  3. Gi dem nytt navn og kontroller rename-map.csv; filer uten ledeteksten beholder navnet sitt.

Prøv dette eksempelet

Gi 40 bestillinger nytt navn etter verdien som står etter Bestillingsnr.: før du laster dem opp i ERP-systemet.

Før

  • skann001.pdf
  • skann002.pdf

Etter

  • FAKT-2041.pdf
  • FAKT-2042.pdf
Inndata og forventet resultat for denne oppgaven. Illustrerende eksempel.

Før du starter: Ledeteksten letes etter på de første 3 sidene. Verdien slutter ved et linjeskift eller et stort mellomrom. Innholdet i filene endres ikke; like navn får et nummer.

Slå sammen filene med nye navn
Resultat

Gi flere PDF-er nytt navn etter verdien som følger en etikett i teksten, for eksempel et fakturanummer. Filene beholder innholdet; en CSV viser hvert nye navn.

Grenser og viktige detaljer

Opptil 50 PDF-er, 10 MB hver. Etiketten søkes i teksten på de 3 første sidene; filer uten den beholder navnet sitt.

Eksempel

Gi de to eksempel-PDF-ene nytt navn etter etiketten «Fakturanr.:»: De heter da FAKT-2041.pdf og FAKT-2042.pdf og er oppført i rename-map.csv.