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Como tratamos seus dados

Renomear PDF pelo conteúdo

Renomear PDF pelo conteúdo: renomeie um lote de PDFs recebidos pelo número do documento para arquivá-los ou encaminhá-los sem abrir cada um.

Duas digitalizações chamadas scan001.pdf e scan002.pdf com Fatura nº: FAT-2041 e FAT-2042. Com o rótulo Fatura nº: você obtém FAT-2041.pdf e FAT-2042.pdf.

Seus documentos ficam neste dispositivo. Os downloads das ferramentas e as estatísticas de uso não incluem o conteúdo dos arquivos.

Limites no seu dispositivo: Máx. de arquivos: 50 / Arquivo individual máx.: 10 MB / Tamanho total máx.: 60 MB

Os arquivos são processados no seu navegador. Eles não são enviados a este site.

Guia prático

Arquive pelo número do documento.

  1. Selecione até 50 PDFs com texto selecionável.
  2. Informe o rótulo impresso antes do valor, como Fatura nº: ou Número da apólice.
  3. Renomeie e confira o rename-map.csv; arquivos sem o rótulo mantêm o nome.

Experimente este exemplo

Renomeie 40 faturas recebidas pelo valor depois de Fatura nº: antes de enviá-las ao ERP.

Antes

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Depois

  • FAT-2041.pdf
  • FAT-2042.pdf
Entrada e resultado esperado desta tarefa. Exemplo ilustrativo.

Antes de começar: O rótulo é procurado nas 3 primeiras páginas. O valor termina em uma quebra de linha ou em um espaço largo. O conteúdo dos arquivos não muda; nomes repetidos recebem um número.

Juntar os arquivos renomeados
Resultado

Renomeie vários PDFs pelo valor que segue um rótulo no texto deles, como um número de fatura. Os arquivos mantêm o conteúdo; um CSV lista cada renomeação.

Limites e detalhes importantes

Até 50 PDFs, de 10 MB cada. O rótulo é procurado no texto das 3 primeiras páginas; os arquivos sem ele mantêm o nome.

Exemplo

Renomeie os dois PDFs de exemplo pelo rótulo “Fatura nº:”: eles passam a se chamar FAT-2041.pdf e FAT-2042.pdf, listados em rename-map.csv.