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Renombrar PDF por contenido

Renombrar PDF por contenido: cambia el nombre de un lote de PDF entrantes según su número de documento, para archivarlos o enviarlos sin abrir cada uno.

Dos escaneos scan001.pdf y scan002.pdf con N.º de factura: FAC-2041 y FAC-2042. La etiqueta N.º de factura: da FAC-2041.pdf y FAC-2042.pdf.

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Límites en tu dispositivo: Archivos máximos: 50 / Archivo individual máximo: 10 MB / Tamaño total máximo: 60 MB

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Guía práctica

Archiva por número de documento.

  1. Elige hasta 50 PDF con texto seleccionable.
  2. Escribe la etiqueta impresa antes del valor, como Factura n.º: o Número de póliza.
  3. Renómbralos y revisa rename-map.csv; los archivos sin la etiqueta conservan su nombre.

Prueba este ejemplo

Renombra 40 pedidos de compra según el valor que sigue a Número de pedido: antes de subirlos al ERP.

Antes

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Después

  • FAC-2041.pdf
  • FAC-2042.pdf
Entrada y resultado esperado de esta tarea. Ejemplo ilustrativo.

Antes de empezar: La etiqueta se busca en las 3 primeras páginas. El valor termina en un salto de línea o en un espacio amplio. El contenido de los archivos no cambia; los nombres duplicados reciben un número.

Unir los archivos renombrados
Resultado

Renombra varios PDF según el valor que sigue a una etiqueta en su texto, como un número de factura. Los archivos conservan su contenido; un CSV enumera cada cambio de nombre.

Limitaciones

Hasta 50 PDF de 10 MB cada uno. La etiqueta se busca en el texto de las 3 primeras páginas; los archivos que no la tienen conservan su nombre.

Ejemplo

Renombra los dos PDF de ejemplo con la etiqueta «N.º de factura:»: pasan a llamarse FAC-2041.pdf y FAC-2042.pdf y se enumeran en rename-map.csv.