Naar de inhoud
Je bestanden blijven op je apparaat

Bestanden worden in je browser verwerkt en niet naar onze servers geüpload. De site kan verwerkingsengines downloaden en gebruiks- of feedbackgebeurtenissen verzenden zonder bestandsinhoud.

Zo gaan we met je gegevens om

PDF hernoemen op basis van inhoud

PDF hernoemen op basis van inhoud: geef binnenkomende PDF's de naam van hun documentnummer, zodat je ze kunt archiveren of doorsturen zonder ze te openen.

Twee scans met de namen scan001.pdf en scan002.pdf met Factuurnr.: FACT-2041 en FACT-2042. Gebruik het label Factuurnr.: om FACT-2041.pdf en FACT-2042.pdf te krijgen.

Je documenten blijven op dit apparaat. Downloads van de tools en gebruiksstatistieken bevatten geen bestandsinhoud.

Limieten op je apparaat: Max. aantal bestanden: 50 / Max. grootte van één bestand: 10 MB / Max. totale grootte: 60 MB

Je bestanden worden in je browser verwerkt. Ze worden niet naar deze site geüpload.

Praktische gids

Archiveer op documentnummer.

  1. Kies maximaal 50 PDF's met selecteerbare tekst.
  2. Voer het label in dat voor de waarde staat, zoals Factuurnr.: of Polisnummer.
  3. Hernoem ze en controleer rename-map.csv; bestanden zonder het label houden hun naam.

Probeer dit voorbeeld

Hernoem 40 inkooporders naar de waarde achter Ordernummer: voordat je ze in het ERP-systeem uploadt.

Voor

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Na

  • FACT-2041.pdf
  • FACT-2042.pdf
Invoer en verwacht resultaat voor deze taak. Illustratief voorbeeld.

Voordat je begint: Het label wordt gezocht in de eerste 3 pagina's. De waarde eindigt bij een regeleinde of een grote ruimte. De inhoud van de bestanden blijft ongewijzigd; dubbele namen krijgen een nummer.

De hernoemde bestanden samenvoegen
Resultaat

Hernoem meerdere PDF's op basis van de waarde die in hun tekst na een label staat, zoals een factuurnummer. De bestanden behouden hun inhoud; een CSV toont elke hernoeming.

Limieten en belangrijke details

Tot 50 PDF's van elk 10 MB. Het label wordt gezocht in de tekst van de eerste 3 pagina's; bestanden zonder label behouden hun naam.

Voorbeeld

Hernoem de twee voorbeeld-PDF's op het label “Factuurnr.:”: ze heten dan FACT-2041.pdf en FACT-2042.pdf en staan in rename-map.csv.