Naar de inhoud
Je bestanden blijven op je apparaat

Bestanden worden in je browser verwerkt en niet naar onze servers geüpload. De site kan verwerkingsengines downloaden en gebruiks- of feedbackgebeurtenissen verzenden zonder bestandsinhoud.

Zo gaan we met je gegevens om

Office naar PDF/A

Office naar PDF/A: zet Office- en OpenDocument-bestanden om naar PDF/A-2b als een processtap, portaal of klant om een gearchiveerde PDF/A-upload vraagt. Je bestand blijft in je browser.

Kies je document

Kies een DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP of RTF-bestand en zet het om naar PDF/A. Bij de eerste conversie wordt de lokale Office-engine voorbereid; dat kan even duren. Het volgende bestand op deze pagina gaat sneller.

Limiet op je apparaat: 10 MiB per document

Kies een document en zet het om naar PDF/A.

De verwerking gebeurt op dit apparaat. Laat dit tabblad open tot je PDF/A klaar is.

Voorbeeld proberen

Een PDF/A-2b-bestand van twee pagina's met ingesloten lettertypen, het bedrag € 148,50 en Nederlandse tekst met accenten en een trema. Archiefvalidators kunnen strengere regels hanteren; controleer met je eigen validator als naleving verplicht is.

Voorbeeld DOCX downloaden

Selecteer het gedownloade voorbeeld en zet het om. Een PDF/A-2b-bestand van twee pagina's met ingesloten lettertypen, het bedrag € 148,50 en Nederlandse tekst met accenten en een trema. Archiefvalidators kunnen strengere regels hanteren; controleer met je eigen validator als naleving verplicht is.

Wat je kunt verwachten

Tekst, afbeeldingen en pagina-indeling worden samen omgezet. Lettertypen en complexe opmaak kunnen afwijken van wat je in je Office-editor ziet; controleer je PDF voordat je hem deelt.

De PDF wordt opgeslagen als PDF/A-2b voor langdurige archivering: lettertypen zijn ingesloten, het kleurprofiel is opgenomen en het bestand meldt zich als PDF/A. Spreadsheets worden op één paginabreedte aangepast. Deze pagina voert geen formele PDF/A-validator uit; als je archief een bewijs van conformiteit vereist, controleer het bestand dan met de validator ervan.

Grote documenten kunnen het beschikbare geheugen van je apparaat overschrijden. Als de conversie mislukt, probeer dan een kleiner document of een ander apparaat.

Hulp bij het omzetten

De converter start niet

Controleer je verbinding terwijl de converter zich voorbereidt en probeer het dan opnieuw. Deze converter heeft een moderne browser en voldoende geheugen nodig.

Mijn document kon niet worden omgezet

Open het document in je editor en sla een nieuwe kopie op. Met een wachtwoord beveiligde, beschadigde of niet-ondersteunde bestanden kunnen mislukken. De invoerlimiet is 10 MiB en de limiet voor de PDF-uitvoer is 20 MiB.

De verwerking duurt te lang

Het voorbereiden van de converter stopt na twee minuten; de conversie stopt na één minuut. Je kunt tijdens de verwerking annuleren en opnieuw beginnen met een kleiner document.

Mogelijk gemaakt door ZetaOffice en LibreOffice. Licentie van LibreOffice · Broncode en licentie van ZetaJS.

Licenties en broncode van de engines

Een praktische gids

Van Office naar PDF/A voor portalen die PDF/A eisen

  1. Upload het DOCX-, XLSX-, PPTX-, ODT- of RTF-bestand dat het portaal vraagt.
  2. Zet het op je apparaat om naar PDF/A-2b.
  3. Upload de PDF/A en controleer of het portaal hem accepteert.

Probeer dit voorbeeld

Zet een aanbestedingsformulier van drie pagina's in DOCX om naar PDF/A voordat je het naar een portaal uploadt; de PDF/A moet alle drie de pagina's en de handtekeningtabel behouden.

Voordat je begint: Sommige portalen eisen een specifiek deel van PDF/A of gebruiken strikte validators; controleer hun vereisten en valideer als naleving verplicht is.