Office ל-PDF/A
Office ל-PDF/A: המירו קובצי Office ו-OpenDocument ל-PDF/A-2b כששלב בתהליך, פורטל או לקוח מבקשים העלאה בפורמט PDF/A לארכיון. הקובץ שלכם נשאר בדפדפן שלכם.
בחרו את המסמך שלכם
בחרו קובץ DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP או RTF והמירו אותו ל-PDF/A. ההמרה הראשונה מכינה את מנוע ה-Office המקומי ועשויה לקחת רגע; הקובץ הבא בדף זה יומר מהר יותר.
מגבלה מקומית: 10 MiB לכל מסמך
בחרו מסמך ואז המירו אותו ל-PDF/A.
הורידו: PDF/Aהעיבוד מתבצע במכשיר זה. השאירו לשונית זו פתוחה עד ש-PDF/A יהיה מוכן.
האם הכלי הזה היה שימושי?
נסו דוגמה
קובץ PDF/A-2b בן שני דפים עם גופנים מוטמעים, הסכום 148.50 וטקסט בעברית. מאמתי ארכיון עשויים להחיל כללים מחמירים יותר; אם עמידה בתקן היא חובה, בדקו את הקובץ במאמת שלכם.
הורידו דוגמה: DOCXבחרו את הדוגמה שהורדה והמירו אותה. קובץ PDF/A-2b בן שני דפים עם גופנים מוטמעים, הסכום 148.50 וטקסט בעברית. מאמתי ארכיון עשויים להחיל כללים מחמירים יותר; אם עמידה בתקן היא חובה, בדקו את הקובץ במאמת שלכם.
למה לצפות
טקסט, תמונות ופריסת דף מומרים יחד. ייתכן שגופנים ועיצוב מורכב יהיו שונים מהמוצג בעורך ה-Office שלכם; בדקו את ה-PDF לפני השיתוף.
ה-PDF נשמר כ-PDF/A-2b לארכוב לטווח ארוך: הגופנים מוטמעים, פרופיל הצבע כלול והקובץ מזדהה כ-PDF/A. גיליונות אלקטרוניים מותאמים לרוחב דף אחד. הדף הזה אינו מפעיל מאמת PDF/A רשמי; אם הארכיון שלכם דורש הוכחת תאימות, בדקו את הקובץ באמצעות המאמת שלו.
מסמכים גדולים עלולים לחרוג מהזיכרון הזמין במכשיר שלכם. אם ההמרה נכשלת, נסו מסמך קטן יותר או מכשיר אחר.
עזרה בהמרה
הממיר אינו מתחיל לפעול
בדקו את החיבור בזמן שהממיר מתכונן, ואז נסו שוב. הממיר דורש דפדפן מודרני וזיכרון מספיק.
לא ניתן היה להמיר את המסמך שלי
פתחו את המסמך בעורך ושמרו עותק חדש. קבצים מוגנים בסיסמה, פגומים או שאינם נתמכים עלולים להיכשל. מגבלת הקלט היא 10 MiB ומגבלת הפלט של ה-PDF היא 20 MiB.
העיבוד נמשך זמן רב מדי
הכנת הממיר נעצרת לאחר שתי דקות; ההמרה נעצרת לאחר דקה אחת. אפשר לבטל במהלך העיבוד ולהתחיל מחדש עם מסמך קטן יותר.
מופעל באמצעות ZetaOffice ו-LibreOffice. רישוי LibreOffice · קוד המקור והרישיון של ZetaJS.
מדריך מעשי
Office ל-PDF/A לפורטלים שדורשים PDF/A
- העלו את קובץ ה-DOCX, XLSX, PPTX, ODT או RTF שהפורטל מבקש.
- המירו אותו ל-PDF/A-2b במכשיר שלכם.
- העלו את ה-PDF/A ווודאו שהפורטל מקבל אותו.
נסו את הדוגמה הזו
המירו טופס מכרז בן שלושה דפים בפורמט DOCX ל-PDF/A לפני העלאה לפורטל; ה-PDF/A אמור לשמור את כל שלושת הדפים ואת טבלת החתימות.
לפני שמתחילים: חלק מהפורטלים דורשים חלק מסוים של PDF/A או מפעילים מאמתים מחמירים; בדקו את הדרישות שלהם ובצעו אימות אם עמידה בתקן היא חובה.