Office 轉 PDF/A
當流程步驟、入口網站或客戶要求上傳封存用的 PDF/A 時，把 Office 和 OpenDocument 檔案轉成 PDF/A-2b。 檔案保留在瀏覽器中。
選擇文件
選擇 DOCX、XLSX、PPTX、DOC、XLS、PPT、ODT、ODS、ODP、RTF 檔案，並轉換為 PDF/A。 第一次轉換需要準備本機的 Office 引擎，可能要等一下；此頁面上的下一個檔案會快得多。
本機限制：每份文件 10 MiB
選擇文件，然後轉換為 PDF/A。
下載 PDF/A處理在這台裝置上進行。PDF/A 完成前，請保持此分頁開啟。
這個工具有幫助嗎？
試用範例
一個兩頁、嵌入字型的 PDF/A-2b 檔案，含金額 148.50 與繁體中文文字。封存驗證工具可能套用更嚴格的規則；若必須符合規範，請用你的驗證工具檢查。
下載範例 DOCX選擇下載的範例並進行轉換。 一個兩頁、嵌入字型的 PDF/A-2b 檔案，含金額 148.50 與繁體中文文字。封存驗證工具可能套用更嚴格的規則；若必須符合規範，請用你的驗證工具檢查。
預期結果
文字、圖片與頁面配置會一併轉換。字型與複雜格式可能與 Office 編輯器中不同，分享前請檢查 PDF。
PDF 會存成供長期保存的 PDF/A-2b：字型已內嵌、含有色彩設定檔，且檔案會標明自己是 PDF/A。試算表會縮放到符合一頁的寬度。此頁面不會執行正式的 PDF/A 驗證程式；若保存單位要求合規證明，請用其驗證程式檢查檔案。
較大的文件可能超出裝置的可用記憶體。若轉換失敗，請改用較小的文件，或換一台裝置。
轉換說明
轉換器無法啟動
轉換器準備期間，請檢查網路連線，然後重試。此轉換器需要較新的瀏覽器與足夠的記憶體。
文件無法轉換
請在編輯器中開啟文件，並另存新檔。受密碼保護、已損毀或不支援的檔案可能會失敗。輸入上限為 10 MiB，PDF 輸出上限為 20 MiB。
處理時間過長
準備轉換器會在兩分鐘後停止；轉換會在一分鐘後停止。處理中可以取消，並改用較小的文件重新開始。
技術來源： ZetaOffice 與 LibreOffice。 LibreOffice 授權 · ZetaJS 原始碼與授權.
實用指南
為要求 PDF/A 的入口網站轉換 Office 檔案
- 上傳入口網站要求的 DOCX、XLSX、PPTX、ODT 或 RTF 檔案。
- 在你的裝置上轉換為 PDF/A-2b。
- 上傳 PDF/A，並確認入口網站接受。
試用這個範例
在上傳到入口網站之前，把一份三頁的 DOCX 標案表單轉成 PDF/A；PDF/A 應保留全部三頁和簽名表格。
開始之前： 部分入口網站要求特定的 PDF/A 部分，或使用嚴格的驗證工具；請查看對方的要求，若必須符合規範，請另外驗證。