Hoppa till innehållet
Dina filer stannar på din enhet

Filer behandlas i din webbläsare och laddas inte upp till våra servrar. Webbplatsen kan hämta bearbetningsmotorer och skicka användnings- eller feedbackhändelser utan filinnehåll.

Så hanterar vi dina uppgifter

Office till PDF/A

Konvertera Office- och OpenDocument-filer till PDF/A-2b när ett steg i processen, en portal eller en kund kräver en PDF/A-fil för arkivering. Din fil stannar i din webbläsare.

Välj ditt dokument

Välj en DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP eller RTF-fil och konvertera den till PDF/A. Den första konverteringen förbereder den lokala Office-motorn och kan ta en stund; nästa fil på den här sidan går snabbare.

Gräns på din enhet: 10 MiB per dokument

Välj ett dokument och konvertera det sedan till PDF/A.

Bearbetningen sker på den här enheten. Behåll den här fliken öppen tills din PDF/A är klar.

Prova ett exempel

En tvåsidig PDF/A-2b-fil med inbäddade teckensnitt, beloppet 148,50 kr och svensk text med å, ä och ö. Arkivvalidatorer kan tillämpa strängare regler; kontrollera med din egen om överensstämmelse är obligatorisk.

Ladda ner exemplet DOCX

Välj det nedladdade exemplet och konvertera det. En tvåsidig PDF/A-2b-fil med inbäddade teckensnitt, beloppet 148,50 kr och svensk text med å, ä och ö. Arkivvalidatorer kan tillämpa strängare regler; kontrollera med din egen om överensstämmelse är obligatorisk.

Vad du kan förvänta dig

Text, bilder och sidlayout konverteras tillsammans. Teckensnitt och komplex formatering kan skilja sig från din Office-redigerare; kontrollera din PDF innan du delar den.

PDF:en sparas som PDF/A-2b för långtidsarkivering: teckensnitten är inbäddade, färgprofilen ingår och filen anger sig själv som PDF/A. Kalkylblad anpassas till en sidbredd. Den här sidan kör ingen formell PDF/A-validerare; om ditt arkiv kräver bevis på överensstämmelse, kontrollera filen med dess validerare.

Stora dokument kan överskrida enhetens tillgängliga minne. Om konverteringen misslyckas, prova ett mindre dokument eller en annan enhet.

Hjälp med konvertering

Konverteraren startar inte

Kontrollera din anslutning medan konverteraren förbereds och försök sedan igen. Den här konverteraren kräver en modern webbläsare och tillräckligt med minne.

Mitt dokument kunde inte konverteras

Öppna dokumentet i din redigerare och spara en ny kopia. Lösenordsskyddade, skadade eller filer som inte stöds kan misslyckas. Gränsen för indata är 10 MiB och för PDF-utdata 20 MiB.

Bearbetningen tar för lång tid

Förberedelsen av konverteraren avbryts efter två minuter; konverteringen avbryts efter en minut. Du kan avbryta under bearbetningen och börja om med ett mindre dokument.

Drivs av ZetaOffice och LibreOffice. Licens för LibreOffice · Källkod och licens för ZetaJS.

Motorernas licenser och källkod

En praktisk guide

Office till PDF/A för portaler som kräver PDF/A

  1. Ladda upp DOCX-, XLSX-, PPTX-, ODT- eller RTF-filen som portalen efterfrågar.
  2. Konvertera den till PDF/A-2b på din enhet.
  3. Ladda upp PDF/A-filen och bekräfta att portalen godtar den.

Prova det här exemplet

Konvertera ett anbudsformulär i DOCX på tre sidor till PDF/A före uppladdning till en portal; PDF/A-filen ska behålla alla tre sidorna och signaturtabellen.

Innan du börjar: Vissa portaler kräver en viss del av PDF/A eller kör stränga valideringsverktyg; kontrollera deras krav och validera filen om efterlevnad är obligatorisk.