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So gehen wir mit deinen Daten um

PDF nach Textinhalt umbenennen

PDF nach Textinhalt umbenennen: Benenne eingehende PDFs nach ihrer Dokumentnummer um, damit du sie ablegen oder weiterleiten kannst, ohne jedes zu öffnen.

Zwei Scans namens scan001.pdf und scan002.pdf mit Rechnungsnr.: RE-2041 und RE-2042. Mit der Bezeichnung Rechnungsnr.: entstehen RE-2041.pdf und RE-2042.pdf.

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Grenzen auf deinem Gerät: Max. Dateien: 50 / Max. Einzeldatei: 10 MB / Max. Gesamtgröße: 60 MB

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Praktische Anleitung

Lege nach Dokumentnummer ab.

  1. Wähle bis zu 50 PDFs mit markierbarem Text.
  2. Gib die Bezeichnung ein, die vor dem Wert steht, etwa Rechnungsnr.: oder Policennummer.
  3. Benenne sie um und prüfe rename-map.csv; Dateien ohne die Bezeichnung behalten ihren Namen.

Probiere dieses Beispiel

Benenne 40 Bestellungen nach dem Wert hinter Bestellnummer: um, bevor du sie in das ERP hochlädst.

Vorher

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Nachher

  • RE-2041.pdf
  • RE-2042.pdf
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Die Bezeichnung wird in den ersten 3 Seiten gesucht. Der Wert endet an einem Zeilenumbruch oder einer großen Lücke. Der Dateiinhalt bleibt unverändert; doppelte Namen erhalten eine Nummer.

Die umbenannten Dateien zusammenfügen
Ergebnis

Benenne mehrere PDFs nach dem Wert um, der in ihrem Text auf eine Bezeichnung folgt, etwa eine Rechnungsnummer. Die Dateien behalten ihren Inhalt; eine CSV listet jede Umbenennung auf.

Grenzen und wichtige Hinweise

Bis zu 50 PDFs mit je 10 MB. Die Bezeichnung wird im Text der ersten 3 Seiten gesucht; Dateien ohne sie behalten ihren Namen.

Beispiel

Benenne die beiden Beispiel-PDFs nach der Bezeichnung „Rechnungsnr.:“ um: Sie heißen dann RE-2041.pdf und RE-2042.pdf und sind in rename-map.csv aufgelistet.