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So gehen wir mit deinen Daten um

PDF komprimieren

PDF komprimieren: Verkleinere ein fotolastiges Paket, damit es unter das Anhangslimit der nächsten Übergabe passt; Text und Formularfelder bleiben.

Drei A4-Seiten, jede mit einer Textzeile und einem großen synthetischen Foto. „Standard“ sollte die Datei auf weniger als die Hälfte verkleinern und den Text der 3 Seiten behalten; „Stark“ verkleinert noch weiter.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 60 MB

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Praktische Anleitung

Bring das Paket unter das Anhangslimit.

  1. Wähle ein PDF mit höchstens 60 MiB und 200 Seiten.
  2. Behalte Standard oder wähle Stark für eine kleinere Datei mit weicheren Fotos.
  3. Komprimiere, vergleiche Originalgröße und neue Größe und prüfe die Fotos in der Größe, in der du sie ansehen wirst.

Probiere dieses Beispiel

Ein Übergabepaket mit Handyfotos von Lieferscheinen ist zu groß für den Anhang. Komprimiere es mit Standard, prüfe die neue Größe und öffne vor der Weitergabe eine Fotoseite.

Vorher

  • Bericht mit Fotos

Nachher

  • Kleinere Kopie, gleicher Text und gleiche Seiten
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Nur eingebettete Fotos und Scans werden neu als JPEG komprimiert; Text, Schriften, Formulare und Layout bleiben erhalten. Überwiegend aus Text bestehende Dokumente werden womöglich nicht kleiner, dann entsteht keine Kopie. Signierte, zertifizierte, verschlüsselte oder inkrementell aktualisierte PDFs werden abgelehnt. Bewahre das Original auf.

Prüfen, was das PDF enthält
Ergebnis

Verkleinere ein PDF, indem seine eingebetteten Fotos und Scans neu komprimiert werden. Text, Formulare und Layout bleiben erhalten. Dokumente, die überwiegend aus Text bestehen, werden möglicherweise nicht kleiner; signierte oder verschlüsselte PDFs werden abgelehnt.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF mit bis zu 60 MiB und 200 Seiten. Nur eingebettete Fotos und Scans werden als JPEG neu komprimiert; maskierte oder transparente Bilder, kleine Bilder und ungewöhnliche Farbformate bleiben unverändert. Text, Schriften, Formulare und Layout bleiben erhalten. Wäre die Kopie nicht kleiner, wird keine Datei erstellt. Signierte, zertifizierte, verschlüsselte oder inkrementell aktualisierte PDFs werden abgelehnt.

Beispiel

Komprimiere das dreiseitige Fotobeispiel mit „Standard“: Es sollte um mehr als die Hälfte schrumpfen und seine drei Textseiten behalten. „Stark“ macht es noch kleiner, mit weicheren Fotos. Bei einem PDF, das nur aus Text besteht, kann sich zeigen, dass keine kleinere Kopie erstellt wurde.