Zum Inhalt springen
Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät

Dateien werden in deinem Browser verarbeitet und nicht auf unsere Server hochgeladen. Die Website kann Verarbeitungs-Engines herunterladen und Nutzungs- oder Feedback-Ereignisse ohne Dateiinhalte senden.

So gehen wir mit deinen Daten um

PDF-Formulare im Stapel ausfüllen

PDF-Formulare im Stapel ausfüllen: Fülle ein Formular für jede Zeile eines CSV-Exports aus und gib ein ZIP mit einem PDF je Datensatz weiter.

Ein Formular mit dem Feld Referenz und aufzeichnungen.csv mit drei Zeilen. Gib Referenz als Spalte für die Dateinamen an: Das ZIP sollte A-100.pdf, B-200.pdf und C-300.pdf enthalten.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Dateien: 2 / Max. Einzeldatei: 10 MB / Max. Gesamtgröße: 12 MB

Die Dateien werden in deinem Browser verarbeitet. Sie werden nicht auf diese Website hochgeladen.

Praktische Anleitung

Jeder Datensatz bekommt sein ausgefülltes Formular.

  1. Wähle ein ausfüllbares PDF-Formular und eine CSV-Datei; die Kopfzeile der CSV muss die Feldnamen des Formulars verwenden.
  2. Gib optional die Spalte für die Dateinamen an und wähle, ob die Werte abgeflacht werden sollen.
  3. Fülle die Formulare aus, öffne dann einige PDFs aus dem ZIP und vergleiche sie mit ihren Zeilen.

Probiere dieses Beispiel

Fülle 120 Onboarding-Formulare für Lieferanten aus einem CSV-Export aus, benannt nach der Spalte VendorID, und lade das ZIP hoch.

Vorher

  • formular.pdf
  • records.csv, 3 Zeilen

Nachher

  • A-100.pdf
  • B-200.pdf
  • C-300.pdf
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Spaltennamen müssen genau den Feldnamen entsprechen; unbekannte Spalten werden gemeldet. Kontrollkästchen akzeptieren yes/no, true/false, 1/0 oder x. Werte dürfen lateinische, griechische, kyrillische, hebräische, arabische, chinesische, japanische oder koreanische Buchstaben enthalten.

Den ausgefüllten Satz nummerieren
Ergebnis

Fülle ein PDF-Formular einmal pro CSV-Zeile aus, mit Spalten, die nach den Formularfeldern benannt sind. Du erhältst eine ZIP-Datei mit einem ausgefüllten PDF pro Zeile.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF-Formular bis 10 MB und eine CSV-Datei bis 2 MB mit bis zu 500 Zeilen. Die Kopfzeilennamen müssen mit den Feldnamen übereinstimmen. Werte dürfen lateinische, griechische, kyrillische, hebräische, arabische, chinesische, japanische oder koreanische Buchstaben enthalten.

Beispiel

Fülle das Beispielformular aus seiner CSV-Datei mit drei Zeilen aus, mit „Referenz“ als Spalte für den Dateinamen: Die ZIP-Datei enthält A-100.pdf, B-200.pdf und C-300.pdf, jeweils mit ihrem eigenen Referenzwert.