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So gehen wir mit deinen Daten um

Bates-Nummerierung für PDF

Bates-Nummerierung für PDF: Eine aufgefüllte Kennung auf jeder Seite eines Ablaufpakets gibt genaue Verweise vor der Übergabe. Eine Datei pro Lauf.

Synthetisches Beispiel — prüfe die Einstellungen des Vorgangs, bevor du startest.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 10 MB

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Praktische Anleitung

Halte Paketverweise von der ersten bis zur letzten Seite einheitlich.

  1. Wähle ein Paket und entscheide dich für Bates-Kennungen.
  2. Gib Präfix oder Suffix, Startwert und Mindestzahl der Stellen ein.
  3. Sieh dir die Seitenränder in der Vorschau an und prüfe die Folge über das ganze Paket.

Probiere dieses Beispiel

Wende RALLY- mit sechs Stellen auf ein Paket mit 18 Seiten ab 1 an. Prüfe die erste und letzte Kennung und stelle sicher, dass kein Fußzeileninhalt verdeckt wird.

Vorher

  • Drei Seiten
  • Keine Kennungen

Nachher

  • DOC-000001
  • DOC-000002
  • DOC-000003
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Die Folge läuft nicht über mehrere Dateien weiter und ist keine rechtliche Zertifizierung.

Standard-Seitenzahlen verwenden
Ergebnis

Füge jeder Seite fortlaufende Bates-Kennungen hinzu. Lege Startnummer, Präfix, Suffix und Mindeststellenzahl fest; verarbeitet wird jeweils ein PDF.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten; Ausgabe bis 40 MiB. Der Startzähler ist auf 999.999.999 begrenzt. Das Präfix umfasst bis zu 24 druckbare ASCII-Zeichen, das Suffix bis zu 16, die Mindeststellenzahl beträgt 1–9. Eine Stapelnummerierung über mehrere Dokumente wird nicht unterstützt.

Beispiel

Wähle ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten. Wähle Bates-Kennungen, lege ein Präfix wie CASE- fest, beginne bei 1 und verwende sechs Mindeststellen; prüfe die erste und die letzte aufgefüllte Kennung. Damit wird ein einzelnes PDF nummeriert, keine juristische Produktion aus mehreren Dateien.