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So gehen wir mit deinen Daten um

Bates-Nummerierung für mehrere PDFs

Bates-Nummerierung für mehrere PDFs: Stemple eine ganze Lieferung mit einer Bates-Folge über alle Dateien in Übergabereihenfolge, plus Index je Datei.

Zwei PDFs mit je drei beschrifteten Seiten. Mit dem Präfix DOC- ab 1 erhält die erste Datei DOC-000001 bis DOC-000003 und die zweite DOC-000004 bis DOC-000006, wie in bates-index.csv aufgeführt.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Dateien: 50 / Max. Einzeldatei: 10 MB / Max. Gesamtgröße: 60 MB

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Praktische Anleitung

Nummeriere die Lieferung in einem Durchgang.

  1. Wähle bis zu 50 PDFs und lege ihre Reihenfolge in der Dateiliste fest.
  2. Stelle Präfix, erste Nummer und Mindestzahl der Stellen ein; die Nummerierung läuft über die Dateien weiter.
  3. Nummeriere den Satz und prüfe dann bates-index.csv anhand der ersten und letzten Seite jeder Datei.

Probiere dieses Beispiel

Erstelle 12 PDFs für ein Lieferantenaudit mit dem Präfix AUD- ab 1; der Index zeigt, wo jede Datei beginnt und endet.

Vorher

  • vertrag.pdf
  • anlagen.pdf

Nachher

  • DOC-000001 bis DOC-000004
  • DOC-000005 bis DOC-000009
  • bates-index.csv
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Die Dateien werden in der vor dem Lauf angezeigten Listenreihenfolge nummeriert. Jede Seite erhält eine Kennung an der gewählten Position; der Index listet Seiten sowie erste und letzte Nummer je Datei auf.

Den nummerierten Satz zusammenfügen
Ergebnis

Nummeriere mehrere PDFs mit einem durchgehenden Bates-Zähler in der Reihenfolge, die du festlegst. Du erhältst ein ZIP mit den nummerierten PDFs und einen CSV-Index mit der ersten und letzten Nummer jeder Datei.

Grenzen und wichtige Hinweise

Bis zu 50 PDFs mit je 10 MB, insgesamt 60 MB und 1.000 Seiten. Das Präfix umfasst bis zu 24 druckbare ASCII-Zeichen, das Suffix bis zu 16, dazu 1–9 Stellen und Zähler bis 999.999.999.

Beispiel

Nummeriere die beiden Beispiel-PDFs mit dem Präfix DOC- ab 1: Das erste erhält DOC-000001 bis DOC-000003 und das zweite DOC-000004 bis DOC-000006, wie in bates-index.csv aufgelistet.