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Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät

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So gehen wir mit deinen Daten um

PDF in Excel umwandeln

PDF in Excel umwandeln: Extrahiere erkannte Tabellen aus einem PDF mit markierbarem Text in eine Excel-Mappe, eine Tabelle pro Blatt, für den Ablauf. Deine Dateien bleiben in deinem Browser.

Kleiner Konverter-Download bei der ersten Nutzung.

PDF · bis 10 MiB und 200 Seiten. PDFs mit Text; OCR ist nicht enthalten.

Erkannte Tabellen

Beispiel ausprobieren
Beispiel herunterladen
Die Arbeitsmappe sollte ein Blatt mit vier Zeilen und drei Spalten enthalten: Artikel, Menge und Betrag. Zelle C4 sollte 148,50 enthalten. Die Werte werden als Text gespeichert, damit ihre ursprüngliche Schreibweise erhalten bleibt.
Was du erwarten kannst
Für PDFs mit eingebettetem Text und regelmäßigen Tabellenzeilen. Scans brauchen zuerst OCR. Die Erkennung kann Tabellen übersehen oder Text in die falsche Zelle setzen; vergleiche die heruntergeladene Datei mit deinem PDF. Verbundene Zellen und die ursprüngliche Formatierung werden nicht rekonstruiert.
Jede Tabelle wird zu einer eigenen CSV-Datei oder einem eigenen Excel-Blatt. Die Werte bleiben Text. Bei CSV-Werten, die als Formeln gedeutet werden könnten, wird ein Apostroph vorangestellt; Excel-Zellen werden ausdrücklich als Text gespeichert. Wähle beim Import einer CSV-Datei in eine Tabellenkalkulation Textspalten, damit führende Nullen und die Zahlenformatierung erhalten bleiben.
Bis zu 10 MiB Eingabe, 200 Seiten, 100 Tabellen, 100.000 Zellen, 256 Spalten und 8 MiB Ausgabe. Die Verarbeitung stoppt nach 30 Sekunden. Unregelmäßige Zeilen werden abgelehnt, statt stillschweigend verschoben zu werden.
Beim ersten Durchlauf werden möglicherweise Konverterdateien heruntergeladen, das kann einen Moment dauern. Schlägt es fehl, prüfe deine Verbindung oder versuche es mit einer kleineren Datei. „Abbrechen“ stoppt die laufende Verarbeitung; du kannst eine andere Datei wählen und es erneut versuchen.
Engine-Lizenzen und Quellcode
Eine praktische Anleitung
Bring die Tabelle in die Arbeitstabelle des Ablaufs.
  1. Wähle das PDF mit markierbarem Text, das die Tabelle enthält.
  2. Starte PDF in Excel, um jede Tabelle zu erkennen und zu extrahieren.
  3. Prüfe die Zeilen- und Spaltenzahl auf jedem Blatt, bevor du die Daten verwendest.
Probiere dieses Beispiel aus
Extrahiere eine Statustabelle mit drei Spalten und sechs Zeilen aus einem Ablauf-PDF; das entstandene Blatt sollte alle sechs Zeilen in derselben Spaltenreihenfolge zeigen.
Bevor du anfängst: Gescannte Tabellen brauchen zuerst OCR, da der Quelltext bereits markierbar sein muss; komplexe oder rahmenlose Tabellen können übersehen werden.